Le terrain parle pour nous
Des clubs de va'a, de football et de volley du fenua font déjà tourner leur saison sur KAPTEN.
De l'école de va'a au club omnisports.
Dossiers, licences et documents à jour.
Email et SMS, présences confirmées en direct.
Paiement en ligne sécurisé via PayZen.
Une plateforme, toute la vie du club
Du dossier de licence à la cotisation encaissée, KAPTEN centralise ce que vous gérez encore sur Excel, WhatsApp et papier libre.
Licenciés
Inscriptions, renouvellements, photos, certificats médicaux : le fichier de vos membres, toujours à jour.
Catégories & équipes
Benjamins, minimes, seniors, V1, V6… Organisez vos effectifs par âge, niveau ou discipline, affectations en un clic.
Matchs & convocations
Calendrier des rencontres, convocations email/SMS et confirmations de présence en temps réel.
Cotisations en ligne
Encaissez les cotisations par carte via PayZen, relancez automatiquement les retardataires, suivez la trésorerie.
Communication
Annonces du club, messages aux équipes, informations aux parents — fini les chaînes WhatsApp qui débordent.
Multi-sections
Club omnisports ou fédération : chaque section garde son autonomie, le bureau garde la vue d'ensemble.
Convocations reçues en direct, présence confirmée en deux gestes, cotisation payée depuis le canapé. Pour les joueurs mineurs, tout passe par le parent : c'est lui qui reçoit les messages et valide.
Ils ont rangé les classeurs
Présidents, coachs et trésoriers de clubs du fenua.
« Avant, chaque début de saison c'était trois week-ends de paperasse. Cette année, les 240 dossiers de licence étaient bouclés en une semaine. »
« J'envoie la convocation le mardi, le mercredi soir je sais qui sera là samedi. Je passe mon temps à coacher, plus à courir après les réponses. »
« Les cotisations payées en ligne, relancées automatiquement, pointées dans le tableau de bord : le trésorier que je suis dort beaucoup mieux. »
Questions fréquentes
Oui : va'a, football, volley, rugby, tennis, natation… Les catégories et les champs s'adaptent à votre discipline, y compris pour les clubs omnisports.
Par email et/ou SMS selon leurs préférences, et en notification dans MY KAPTEN. Chacun confirme sa présence en un geste, le coach voit la liste se remplir en direct.
Oui. MY KAPTEN leur donne le planning, les convocations et les résultats de leurs enfants. Pour les mineurs, les messages passent systématiquement par le parent.
Oui. Les cotisations sont traitées par PayZen (certifié PCI-DSS) en XPF. KAPTEN ne stocke aucune donnée bancaire.
Prêt à moderniser votre club ?
Une démo de 30 minutes avec votre vrai contexte : votre sport, vos catégories, vos effectifs. Sans engagement.